Proje yönetiyorum ama;

• Sponsorum hiç bir şeyden haberdar değil
• Proje paydaşlarının kimler olduğu konusunda net bir fikrim yok
• Proje kapsamı her an değişebiliyor, ürün olarak ne çıkacak sonunda göreceğiz
• Projenin bütçesi o gün ne harcadıysak onunla değişebiliyor, tahmin yapmak güç bazen iki çay parası bazen koskoca cihazlar
• Proje ne zaman biter bilemiyoruz, belki de ürünü tam olarak tanımlarsak o zaman kestirebiliriz
• Kalite kontrol için belirli göstergelerimiz olmasa da şöyle bir bakınca kaliteli görünüyor
• İnsan kaynağı olarak ne kadar zaman harcadık hatta kim ne yaptı o bile karmaşa bir durum ama zaten tam kapasite çalışıyoruz ölçmeye gerek yok
• İletişim müthiş her gece birbirimizi sorunlar için arayabiliyoruz, hatta geçen gece birini yataktan kaldırıp işe çağırdık. Pek planlı değil ama iletişim sorunu gözükmüyor
• Satın aldığımız parçalar geç gelebiliyor bazen gelenler de bizim istediğimiz parçalar olmuyor geri gönderiyoruz ama sözleşme imzalamadan iş yapmanın faydalarını görüyoruz

DİYORSANIZ SİZ PROJEYİ YÖNETMİYORSUNUZ, O SİZİ YÖNETİYOR.

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Excel içerisinde makro kaydetmek için gerekli olan Developer menüsünü daha önceki yazımızda tanıtmıştık. Burada Developer menüsünün altında yer alan Record Macro seçeneğini inceleyeceğiz.

Record Macro seçeneği ile excel içerisinde yapacağınız tekrarlayan işleri birer makro olarak kaydetmek, onlara kısa yol tuşları tanımlamak ve daha sonra tüm bu işleri tekrar yapmak yerine bu kısa yol tuşunu kullanmak mümkün olacaktır.

Bu bölümde MacroName, Shortcut Key, Store Macro in, Description tanımlamaları yer alır.

Bu tanımlamalar kolaylıkla anlaşılabilecek şekilde konumlandırılmıştır. Anlatılması gereken tek önemli kısım Store Macro in seçeneğidir.

Bu bölümde yer alan seçeneklerin farklılıklarını inceleyelim:

Personal Macro Workbook: Excel içerisinde tüm dosyalarda geçerli bir makro oluşturmak için personal.xlsb dosyasını açar ve dosyayı buraya kaydeder.

New Workbook:Yeni bir excel dosyası açılır ve mkro bu dosya içerisine kaydedilir.

This Workbook: Makroyu sadece aktif olan dosyada kaydeder.

Record Macro ile ilgili bilgilerin girilmesi sonrasında OK tuşuna basılırsa kayıt işlemi başlayacaktır. Kayıt esnasında makronuzda yer alan işlemleri siz excel içerisinde gerçekleştirdikçe bunlar kodlara dönüşecektir.

Makro kaydının durdurulması için yapmanız gereken Stop Recording seçeneğini kullanmaktır.

Stop Recording ile birlikte makro kayıt işlemi sona erer. Bu durumda artık makronuzu isteğiniz zaman kullanabilirsiniz. Farklı fonksiyonlar şeklinde makronuzu konumlandırarak yeni kodlarda kullanabilirsiniz.

Ya da en önemlisi ve benim en çok faydalandığım nokta: Kodunun nasıl yazıldığını bilmediğiniz bir işlemi makro kaydet seçeneği ile kaydedip sonra hazır kodları kendinize göre uyarlayabilirsiniz.

Kaydedilen makro bilgisini görmek için Macros seçeneğini kullanabilirsiniz.

Macros seçeneği ile var olan tüm makrolarınızın isimleri size sunulur. Bu bölümden ilgili makroyu çalıştırabilir. Makronun kodlarına bakabilir, bu kodları değiştirebilir veya makroyu silebilirsiniz. Makro kaydı yaparken yaptığınız tanımlamaları da options seçeneği ile değiştirmeniz mümkündür.

Önemli iki not:

1. Makro kaydederken kullanacağınız kısayol tuşu mevcutta kullandığınız kısayol tuşlarından farklı olsun.

2. Makroyu kaydettikten sonra excel dosyanızı makro ile kaydetmek için Excel Macro-Enabled Workbook seçeneğini kullanın.

Makro seçeneği ile kaydetmiş olduğunuz dosyaların uzantısı xlsm olacaktır.

Bir sonraki yazımızda Visual Basic Editor ekranlarının tanıtımını yapıyor olacağız.

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Bu blog içerisinde özel bir yazı yazmamak istiyordum. Fakat dayanamadım. Bu konuyu dile getirmek şart oldu.

Buzlu Turizm’in Saygıdeğer Yöneticileri,

09.07.2010 Cuma günü 16:15 saatinde Esenler’den ve 17:15 de Ataşehir’den hareket edecek aracınız için servise binerek Ataşehire geldim. Araçla ilgili 17:15′e kadar herhangi bir bilgilendirme yapılmadı. Sonrasında daha önce sizin güzel hizmetinizden zihnimde kalanların etkisi ile hemen gidip görevli kişiye sormak ihtiyacı hissettim.

“Otobüs gelecek mi?” Evet aynen bu soruyu sordum, çünkü sizin otobüslerinizin geleceğinden bile şüphe duyuyorum. Otobüsleri yolcu sayısına göre birleştirmek(yapmıyoruz demeyin çalışanlarınız bile yaptığınızı ifade ediyor), bozuk olmadığı halde bozuk demek, arayıp sorunca ters ters cevap vermek hatta daha öte sözler sarf etmek daha önce sizinle iletişime geçtiğimde karşılaştığım durumlar.

Aldığım cevap, hiç şaka yok gerçekten böyle dediler: “Otobüs Esenler’de yandı!”

Önce şaka sandım ama gerçek olduğunu elektrik aksamında çıkan bir problem olduğunu söylediler. Neyse ki çok büyük bir problem değilmiş ve kimseye bir şey olmamış. Bunun üzerine aklıma herhalde başka bir otobüs göndermişlerdir ama gecikmiştir diye düşündüm. Yarım saat, bir saat bekle derken dayanamadım aradım tekrar Esenler’i. 17:30′da çıktı otobüs dediler rahatladım. O zaman 18:30 gibi gelmek üzeredir diye düşündüm ama yanıldım.

Klasik bu sözlere inanmamam gerektiğini otobüs 19:15′te Ataşehir’e geldiğinde daha net anladım. Evet tam 2 saat gecikti otobüs. Koskoca firmanın yedekte bir aracı yok mudur hala merak ediyorum. Bu süre içerisinde kaç defa ha geldi ha gelecek şeklinde bilgi verilmesini ise anlamak asla mümkün değil.

Benim acelem olmaması sebebiyle dert etmedim ama araçta bir sonraki gün KPSS’ye girecek arkadaşlar vardı. Düşünün hayatınızın en önemli sınavına gireceksiniz. Normalde 22:15 gibi Eskişehir’de olmayı düşündünüz ama şimdi ne zaman gidebileceğinizi bile bilmiyorsunuz.

Sonunda otobüs geldi, peki durum değişti mi? Bir firma bu durumda en azından yolculara kusura bakmayın der diye bekledim. Gerek yokmuş bunu beklemeye. Çünkü bu ifade yerine yolcularla ağız dalaşına girerek bizim suçumuz yok demekten öte bir şey söyleyemediler. Sonra sınavı olan bayan arkadaş isyan etti…Yazık diye düşündüm…Bir firma bu kadar mı duyarsız olur.

Araç Eskişehir’e geldiğinde saat gece 01:00 civarıydı ki, özellikle sabah sınava girecek arkadaşların haklarını nasıl ödeyeceğiniz aklıma geldi bu durumda. Evet 22:15′de Eskişehir’e ulaşmayı bekleyen yolcular gecenin bir vakti evine ancak ulaştı.

Unutmadan daha önceki otobüslerin birleştirilmesi vakalarını hatırlayınca bu sefer biletlerden bir kaçını kontrol ettim. Yalan değil otobüs gerçekten bozulmuş ama iki saat içinde yolculara yalan söylememenin, bir ufak özür ifadesi kullanmak yerine azarlamanın anlamı nedir?

Bunun anlamı bir daha bizimle seyahat etmeyin demek oldu benim için.

İlginiz için sizlere çok teşekkürler.

Not: Bu yazı için cevap gönderilirse burada aynen yayınlayacağım.

Süleyman TOSUN

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Excelde makrolarla çalışmak için öncelikle “Developer” menüsünün açık olması gerekmektedir. Bu kısım ile birlikte hem makro kaydetmek hem de vb kodları ile makrolarınızı oluşturmak mümkün olacaktır. Ayrıca visual basic editor erişimi de bu bölümden yapılabilmektedir. Developer menüsü için öncelikle Excel Options seçeneğini seçerek “Show deveopler tab in the Ribbon” seçeneğini işaretlemeniz gerekiyor.

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Excel makrolarının kullanımı için öncelikle güvenlik ayarları ile ilgili değişiklikleri yapmanız gerekecektir.

Güvenlik ayarları için öncelikle Excel Options seçeneği seçilir. Bu bölüm içerisinde yer alan Trust Center seçeneğini içerisinde Trust Center Settings tüm güvenlik ayarları ile ilgili bölümdür.

Trust Center Settings bölümünde yer alan Macro Settings sekmesi ayarlarınız için farklı 4 seçenek sunmaktadır. Şimdi sırasıyla bu seçenekleri inceleyelim.

Disable all macros without notification: Tüm makro özellikleri herhangi bir uyarı olmaksızın kullanılamaz durumdadır.

Disable all macros with notification: Makrolar sadece sizin “Enable” seçeneğini seçmeniz durumda kullanılabilir durumdadır.

Disable all macros except digitally signed macros: Sadece dijital olarak imzalı(kayıtlı) makrolar otomatik olarak kullanılabilir.

Enable all macros: Tüm makrolar herhangi bir uyarı olmaksızın kullanılabilir.

Bu seçenekler içerisinden sizler için güvenilir olması bakımından “Disable all macros with notification” seçeneği en uygun olanıdır. Böylece hem istemediğiniz makrolar etkinleştirilmemiş olacak hem de makroları kullanmadan önce kullanım konusunda emin olmuş olacaksınız.

Makro ayarlarınız sonrasında excel içerisinde makro geliştirmek için kullanabileceğiniz “Developer” menüsünün görünümü ve nasıl kullanılacağı ile ilgili yazımızı ele alıyor olacağız.

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Excelde makrolar oluşturulma yöntemine göre iki farklı şekilde sınıflandırılabilir.

İlk olarak tekrar eden işlerinizi her seferinde aynı şekilde yapma zahmetinden kurturan ve ek bir kodlama bilgisi gerektirmeyen yöntem.

Bunun için excelin Makro Kaydet özelliklerini kullanmanız yeterli olacaktır. Kaydettiğiniz tüm makrolar ayrıca saklanacak ve onlara atayacağınız kısayol tuşları ile de kullanıma hazır halde olacaktır.

İkinci yöntem ise sizin ihtiyaçlarınıza tamamen uygun olacak yapıyı kurmanıza imkan veren fakat basic kodları bilmenizi gerektiren bir yapıdır.

Bu kısımda excel içerisinde visual basic editor kullanılarak kendi kodlarınızı oluşturabilir veya daha önceden kaydetmiş olduğunuz makroları da kendiniz değiştirebilirsiniz.

Ayrıca visual basic editor ile formlar oluşturmak ve bu formları da kullanmak mümkün olacaktır.

Database ile ilgili soru işareti içinde olan kişiler için bir not: excelin yeni satır sayısı 2007 versiyonu ile sanırım sizleri bu noktada yeterince tatmin edecektir.

Bir sonraki yazımızda excel macro ayarlarından bahsederek bu konuda nasıl örnekler oluşturabileceğinizi ele alacağız. Ama öncelik güvenlik ayarlarınız ve developer menüsünün tanıtımı olacak.

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

PMP ve CAPM sınavları için Türkçeleştirme çalışmalarının PMI tarafından gerçekleştirildiği belirtilmiştir. Mayıs 2010 itibariyle gözden geçirme çalışmalarının başlatıldığı sürecin 2010 sonuna kadar tamamlanmasının beklendiği belirtilmiştir.

Haberin detayları için PMP ve CAPM Sınavları Türkçeleştiriliyor adresini (PMI TR) ziyaret edebilirsiniz.

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Proje yönetimi ile ilgili çalışmalarına devam eden arkadaşlara özellikle duyurmak istedim. PMBOK Türçe çevirisi şu anda satılmaktadır. Satın alabileceğiniz bir adresi aşağıda belirtiyorum.

Ayrıca yine PMI tarafından yayınlanan Combined Standards Glossary (Birleşik Standartlar Sözlüğü) de bu adreste bulunabilir.

Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK Kılavuzu)

Birleşik Standartlar Sözlüğü

Süleyman TOSUN, PMP

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post

Günlük işlerimizde veya profesyonel hayatımızda bir çok iş için ne kadar zamana ihtiyacımız olduğunu düşünür ve bu işleri de sıraya koymaya çalışırız. Bu işlerden bir kısmı çakışacak ve zamanları değişecektir. Bu durumda bazen yardım almak bazen de çalışma süresini uzatmak gibi ihtiyaçlar ortaya çıkacaktır. İşte bunlar tipik bir projede kaynak dolulukları ile ilgili yaşanan gerçeklerdir.

Projelerde sorumlu olduğumuz aktiviteler için ne kadar zaman harcayacağımızı düşünerek buna göre başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleriz. Bazen aynı anda birden fazla projede veya bir projenin birden fazla aktivitesinde görev alabiliriz. Bu durumda vaktimizin bir kısmının diğer aktiviteye/projeye aktarmamız gerekecektir. Bu ise görevlerimizin süresini etkiyeleyebilir. Bu durumda bazı zamanlar ötelenebilir veya bazı işler için ek kaynak kullanımı söz konusu olabilir.

Peki ne zaman bu alternatif çözümlere kesinlikle ihtiyaç duyarız?

Bu çözümler, kaynak yükleme veya süre uzatma işlemleri, mevcut kaynakların dolulukları durumunda zorunlu hal alacaktır. Kaynak yetersizliği sebebiyle yeni kaynaklar projeye dahil edilecek veya kaynak başına yükü azaltıp dengelemek için aktivitelerin sürelerinde ilava zamanlar söz konusu olacaktır. Son çözüm ise fazla mesaidir ki bu da kaynak yükleme ile eş anlamlı olacaktır.

Ekte yer alan örnek içerisinde altı aktiviteden (A, B,C ,D, E, F) oluşan bir projede görevli olan kaynakların (Ahmet, Kerem, Necati, Fatih, Taner, Okyay) durumu gözlenmektedir.

Kerem projede beş farklı aktivitede görev alırken haftalık 40 saatlik maksimum çalışma kapasitesi üzerinde görevlendirilmiştir. Bu durumda ilk olarak Kerem D aktivitesindeki görevinden alınarak yerine Necati görevlendirilmiştir. Bu çözümle birlikte Kerem’in sadece iki hafta içerisinde kaynak doluluk sorunu gözlenmiştir. Kerem’in C aktivitesinden alınarak yerine Ahmet’in görevlendirilmesi ile birlikte bu sorun ortadan kaldırılmıştır.

Bu örnekle birlikte son bir noktayı daha hatırlatmak gerekiyor.

Projelerde görev alan kaynaklar, insan veya makine fark etmez, tüm zamanlarının tamamını %100 şeklinde projede çalışarak geçirmeyecektir. Bu kişilerin günlük sorumlulukları, hazırlayacakları raporlar, katılacakları toplantılar, araştırma çalışmaları, hastalık veya izin durumları vb. de göz önünde bulundurularak kaynakların dolulukları %75 ile %90 arasında tutulmalıdır. Eğer kıt kaynaklarla çalışarak hareket ediliyorsa ve dönem dönem kaynak doluluğu %100 üzerine çıkarılarak fazla mesai kullanılacaksa bu durumda normal mesai saatleri ile hesaplama da %120 doluluk üzerinde çalışmanın yüklenmemesi ve bu durumun kısa süreli tutularak sonrasında ilgili kaynağın bir süre işinin azaltılmasının sağlanması uygun olacaktır.

Etkin kaynak kullanımı için kaynak yüklerinin ne çok fazla ne de çok az olmaması gerekir. Bunu stres altında başarının doğrulanması için ele alınan eğrideki gibi düşünebiliriz. Çok aşırı stres tıpkı çok az stres gibi düşük performans demektir. Çok aşırı kaynak yüklenmesi çok az kaynak yüklenmesi gibi süreleri veya projeye olan motivasyonu ve performansı olumsuz etkiyecektir.

Kaynak Dengeleme Örneği

Süleyman TOSUN, PMP

Bazı durumlarda birden fazla

• Bookmark on Delicious
• Digg this post
• Recommend on Facebook
• share via Reddit
• Share with Stumblers
• Tweet about it
• Subscribe to the comments on this post