‘Proje Yönetimi’ Kategorisi Arşivi

Ağu
26

PMI tarafından sertifikasını almış olan tüm belgeli kişilerin listesi sunulmaktadır. Bu sertifika listesi içerisinde PMI’ın tüm sertifikaları yer almakta ve taramalar soyada göre yapılabilmektedir. Ülke bazında kırılımı da yer alan arama ile birlikte kişinin sertifikasını ne zaman aldığı bilgisi de edinilebilir.

Arama için kullanabileceğiniz adres: https://www.pmi.org/CertApp/Registry.aspx

,

Tem
19

Proje yönetiyorum ama;

  • Sponsorum hiç bir şeyden haberdar değil
  • Proje paydaşlarının kimler olduğu konusunda net bir fikrim yok
  • Proje kapsamı her an değişebiliyor, ürün olarak ne çıkacak sonunda göreceğiz
  • Projenin bütçesi o gün ne harcadıysak onunla değişebiliyor, tahmin yapmak güç bazen iki çay parası bazen koskoca cihazlar
  • Proje ne zaman biter bilemiyoruz, belki de ürünü tam olarak tanımlarsak o zaman kestirebiliriz
  • Kalite kontrol için belirli göstergelerimiz olmasa da şöyle bir bakınca kaliteli görünüyor
  • İnsan kaynağı olarak ne kadar zaman harcadık hatta kim ne yaptı o bile karmaşa bir durum ama zaten tam kapasite çalışıyoruz ölçmeye gerek yok
  • İletişim müthiş her gece birbirimizi sorunlar için arayabiliyoruz, hatta geçen gece birini yataktan kaldırıp işe çağırdık. Pek planlı değil ama iletişim sorunu gözükmüyor
  • Satın aldığımız parçalar geç gelebiliyor bazen gelenler de bizim istediğimiz parçalar olmuyor geri gönderiyoruz ama sözleşme imzalamadan iş yapmanın faydalarını görüyoruz

DİYORSANIZ SİZ PROJEYİ YÖNETMİYORSUNUZ, O SİZİ YÖNETİYOR.

Süleyman TOSUN, PMP

Haz
27

PMP ve CAPM sınavları için Türkçeleştirme çalışmalarının PMI tarafından gerçekleştirildiği belirtilmiştir. Mayıs 2010 itibariyle gözden geçirme çalışmalarının başlatıldığı sürecin 2010 sonuna kadar tamamlanmasının beklendiği belirtilmiştir.

Haberin detayları için PMP ve CAPM Sınavları Türkçeleştiriliyor adresini (PMI TR) ziyaret edebilirsiniz.

Süleyman TOSUN, PMP

Haz
23

Proje yönetimi ile ilgili çalışmalarına devam eden arkadaşlara özellikle duyurmak istedim. PMBOK Türçe çevirisi şu anda satılmaktadır. Satın alabileceğiniz bir adresi aşağıda belirtiyorum.

Ayrıca yine PMI tarafından yayınlanan Combined Standards Glossary (Birleşik Standartlar Sözlüğü) de bu adreste bulunabilir.

Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK Kılavuzu)

Birleşik Standartlar Sözlüğü

Süleyman TOSUN, PMP

, ,

Haz
21

Günlük işlerimizde veya profesyonel hayatımızda bir çok iş için ne kadar zamana ihtiyacımız olduğunu düşünür ve bu işleri de sıraya koymaya çalışırız. Bu işlerden bir kısmı çakışacak ve zamanları değişecektir. Bu durumda bazen yardım almak bazen de çalışma süresini uzatmak gibi ihtiyaçlar ortaya çıkacaktır. İşte bunlar tipik bir projede kaynak dolulukları ile ilgili yaşanan gerçeklerdir.

Projelerde sorumlu olduğumuz aktiviteler için ne kadar zaman harcayacağımızı düşünerek buna göre başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleriz. Bazen aynı anda birden fazla projede veya bir projenin birden fazla aktivitesinde görev alabiliriz. Bu durumda vaktimizin bir kısmının diğer aktiviteye/projeye aktarmamız gerekecektir. Bu ise görevlerimizin süresini etkiyeleyebilir. Bu durumda bazı zamanlar ötelenebilir veya bazı işler için ek kaynak kullanımı söz konusu olabilir.

Peki ne zaman bu alternatif çözümlere kesinlikle ihtiyaç duyarız?

Bu çözümler, kaynak yükleme veya süre uzatma işlemleri, mevcut kaynakların dolulukları durumunda zorunlu hal alacaktır. Kaynak yetersizliği sebebiyle yeni kaynaklar projeye dahil edilecek veya kaynak başına yükü azaltıp dengelemek için aktivitelerin sürelerinde ilava zamanlar söz konusu olacaktır. Son çözüm ise fazla mesaidir ki bu da kaynak yükleme ile eş anlamlı olacaktır.

Ekte yer alan örnek içerisinde altı aktiviteden (A, B,C ,D, E, F) oluşan bir projede görevli olan kaynakların (Ahmet, Kerem, Necati, Fatih, Taner, Okyay) durumu gözlenmektedir.

Kerem projede beş farklı aktivitede görev alırken haftalık 40 saatlik maksimum çalışma kapasitesi üzerinde görevlendirilmiştir. Bu durumda ilk olarak Kerem D aktivitesindeki görevinden alınarak yerine Necati görevlendirilmiştir. Bu çözümle birlikte Kerem’in sadece iki hafta içerisinde kaynak doluluk sorunu gözlenmiştir. Kerem’in C aktivitesinden alınarak yerine Ahmet’in görevlendirilmesi ile birlikte bu sorun ortadan kaldırılmıştır.

Bu örnekle birlikte son bir noktayı daha hatırlatmak gerekiyor.

Projelerde görev alan kaynaklar, insan veya makine fark etmez, tüm zamanlarının tamamını %100 şeklinde projede çalışarak geçirmeyecektir. Bu kişilerin günlük sorumlulukları, hazırlayacakları raporlar, katılacakları toplantılar, araştırma çalışmaları, hastalık veya izin durumları vb. de göz önünde bulundurularak kaynakların dolulukları %75 ile %90 arasında tutulmalıdır. Eğer kıt kaynaklarla çalışarak hareket ediliyorsa ve dönem dönem kaynak doluluğu %100 üzerine çıkarılarak fazla mesai kullanılacaksa bu durumda normal mesai saatleri ile hesaplama da %120 doluluk üzerinde çalışmanın yüklenmemesi ve bu durumun kısa süreli tutularak sonrasında ilgili kaynağın bir süre işinin azaltılmasının sağlanması uygun olacaktır.

Etkin kaynak kullanımı için kaynak yüklerinin ne çok fazla ne de çok az olmaması gerekir. Bunu stres altında başarının doğrulanması için ele alınan eğrideki gibi düşünebiliriz. Çok aşırı stres tıpkı çok az stres gibi düşük performans demektir. Çok aşırı kaynak yüklenmesi çok az kaynak yüklenmesi gibi süreleri veya projeye olan motivasyonu ve performansı olumsuz etkiyecektir.

Kaynak Dengeleme Örneği

Süleyman TOSUN, PMP

Bazı durumlarda birden fazla

, , , ,

Haz
17

Merhaba,

PMBOK içerisinde yer alan ve PMP sınavı hazırlığında kullanabileceğiniz Proje Yönetimi Bilgi Alanları ile ilgili ilk çalışmamız ekte yer almatadır.

PMBOK içerisinde 9 adet bilgi alanı bulunmakta olup bunlar;

  • Entegrasyon Yönetimi
  • Kapsam Yönetimi
  • Zaman Yönetimi
  • Maliyet Yönetimi
  • Kalite Yönetimi
  • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • İletişim Yönetimi
  • Risk Yönetimi
  • Tedarik Yönetimi

şeklindedir.

Ekte bu bilgi alanlarının her birinde proje yönetim süreçlerinde izlenen alt adımları bulabilirsiniz.

Proje Yönetimi Bilgi Alanları

Süleyman TOSUN, PMP

,

Haz
16

Projenizle ilgili tüm çalışmaları sonlandırmak nasip olursa buyrun proje kapatma sürecinde yapılacaklara :)

  •  İşin Gereksinimlere Uygun Gerçekleştirildiğinin Onaylanması
  • Tedarik İşlemlerinin Kapanışı
  • Son Ürün Onayı
  • Son Performans Raporlarının Hazırlanması
  • Kayıtların Toplanması ve Arşivlenmesi
  • Öğrenilen Derslerin Belirlenmesi ve Kaydedilmesi
  • Kaynakların Projeden Ayrılması
  • Proje Bilgilerinin Arşivlenmesi

Süleyman TOSUN, PMP

,

Haz
11

Proje yönetim süreçlerinde planlama çalışmaları sonrası projeniz  içerisinde yapılacak olan tüm işlemlerin yer aldığı yürütme süreci çalışmaları başlayacaktır. Esas olarak tüm çalışmalar bu dönemde gerçekleştirilecek olup sonrasında kapatma süreci bu çalışmaları izleyecektir. Yürütme sürecinde özetle gerçekleştirilecek çalışmalar aşağıda belirtilmiştir.

  •  İşlerin Proje Yönetim Planına Göre Gerçekleştirilmesi
  • Onaylanmış Değişikliklerin Uygulanması
  • Kalite Güvencenin Gerçekleştirilmesi
  • Kalite Denetimlerinin Gerçekleştirilmesi
  • Proje Ekibinin Belirlenmesi (final team)
  • Satıcılardan Teklif Toplanması
  • Satıcının Seçilmesi
  • Takım ve Proje Performansının Ölçülmesi
  • Bilgi Paylaşımı
  • Proje Takım Ruhu Geliştirilmesi
  • Toplantıların Gerçekleştirilmesi

Süleyman TOSUN, PMP

,

Haz
08

Projenizle ilgili başlangıç süreci grubu çalışmalarını gerçekleştirdikten sonra yürütme öncesindeki aşama olan planlama sürecindeki çalışmaları gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

Bu süreç içerisinde gerçekleştirebileceğiniz çalışmalar şu şekildedir:

  • Yönetim Planının Nasıl Hazırlanacağının Belirlenmesi
  • Gereksinimlerin Sonlandırılması
  • Proje Kapsam Bildiriminin Hazırlanması
  • Satın Alınacak Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi
  • Ekibin Belirlenmesi
  • İş Kırılım Yapısı ve İş Kırılım Yapısı Sözlüğünün Hazırlanması
  • Aktivite Listesinin Oluşturulması
  • Şebeke Diyagramının Oluşturulması
  • Kaynak Gereksinimleri Tahmini
  • Zaman ve Bütçe Tahmini Kritik Yolun Belirlenmesi
  • İş Programının Geliştirilmesi Bütçenin Oluşturulması
  • Kalite Standartları, Kalite Metrikleri ve Süreçlerin Belirlenmesi
  • Süreç İyileştirme Planının Oluşturulması
  • Rol ve Sorumlulukların Belirlenmesi
  • İletişimin Planlanması
  • Risklerin Belirlenmesi, Analizinin Yapılması, Önlem Planlarının Hazırlanması
  • İterasyonların Yapılması
  • Tedarik Dokümanlarının Hazırlanması
  • Tüm Yönetim Planlarının Nasıl Yöneticileceğinin ve Kontrol Edileceğinin Sonuçlandırılması
  • Son Onayın Alınması
  • Proje Başlangıç Toplantısının Yapılması

Süleyman TOSUN, PMP

,

Haz
05

Proje yönetim süreçleri ile ilgili beş farklı süreç grubu olduğunu bir önceki yazımızda belirtmiştik. Bu yazımızda ilk süreç grubu olan Başlatma sürecinde gerçekleştirilmesi gereken temel maddeleri belirtiyoruz. Bu noktada önemli olan projenize başlarken bu maddelere dikkat ederek en azından bu konulardaki çalışmaları gerçekleştirmiş olmanızdır.

  • Proje Yöneticisinin Seçilmesi
  • Firma Kültürü ve Mevcut Sistemlerin İncelenmesi
  • Süreç, İşlem ve Tarihsel Bilgilerin Toplanması
  • Büyük Projelerin Fazlara/Alt Projelere Bölünmesi
  • İş İhtiyacının Dokümante Edilmesi
  • Kısıt ve Varsayımların Belirlenmesi
  • Ölçülebilir Hedeflerin Oluşturulması
  • Proje Başlatma Belgesinin Hazırlanması
  • Paydaşların Belirlenmesi
  • Paydaş Yönetim Stratejisinin Geliştirilmesi

Süleyman TOSUN, PMP

, ,