Excel makrolarının kullanımı için öncelikle güvenlik ayarları ile ilgili değişiklikleri yapmanız gerekecektir.

Güvenlik ayarları için öncelikle Excel Options seçeneği seçilir. Bu bölüm içerisinde yer alan Trust Center seçeneğini içerisinde Trust Center Settings tüm güvenlik ayarları ile ilgili bölümdür.

Trust Center Settings bölümünde yer alan Macro Settings sekmesi ayarlarınız için farklı 4 seçenek sunmaktadır. Şimdi sırasıyla bu seçenekleri inceleyelim.

Disable all macros without notification: Tüm makro özellikleri herhangi bir uyarı olmaksızın kullanılamaz durumdadır.

Disable all macros with notification: Makrolar sadece sizin “Enable” seçeneğini seçmeniz durumda kullanılabilir durumdadır.

Disable all macros except digitally signed macros: Sadece dijital olarak imzalı(kayıtlı) makrolar otomatik olarak kullanılabilir.

Enable all macros: Tüm makrolar herhangi bir uyarı olmaksızın kullanılabilir.

Bu seçenekler içerisinden sizler için güvenilir olması bakımından “Disable all macros with notification” seçeneği en uygun olanıdır. Böylece hem istemediğiniz makrolar etkinleştirilmemiş olacak hem de makroları kullanmadan önce kullanım konusunda emin olmuş olacaksınız.

Makro ayarlarınız sonrasında excel içerisinde makro geliştirmek için kullanabileceğiniz “Developer” menüsünün görünümü ve nasıl kullanılacağı ile ilgili yazımızı ele alıyor olacağız.

Süleyman TOSUN, PMP

Excelde makrolar oluşturulma yöntemine göre iki farklı şekilde sınıflandırılabilir.

İlk olarak tekrar eden işlerinizi her seferinde aynı şekilde yapma zahmetinden kurturan ve ek bir kodlama bilgisi gerektirmeyen yöntem.

Bunun için excelin Makro Kaydet özelliklerini kullanmanız yeterli olacaktır. Kaydettiğiniz tüm makrolar ayrıca saklanacak ve onlara atayacağınız kısayol tuşları ile de kullanıma hazır halde olacaktır.

İkinci yöntem ise sizin ihtiyaçlarınıza tamamen uygun olacak yapıyı kurmanıza imkan veren fakat basic kodları bilmenizi gerektiren bir yapıdır.

Bu kısımda excel içerisinde visual basic editor kullanılarak kendi kodlarınızı oluşturabilir veya daha önceden kaydetmiş olduğunuz makroları da kendiniz değiştirebilirsiniz.

Ayrıca visual basic editor ile formlar oluşturmak ve bu formları da kullanmak mümkün olacaktır.

Database ile ilgili soru işareti içinde olan kişiler için bir not: excelin yeni satır sayısı 2007 versiyonu ile sanırım sizleri bu noktada yeterince tatmin edecektir.

Bir sonraki yazımızda excel macro ayarlarından bahsederek bu konuda nasıl örnekler oluşturabileceğinizi ele alacağız. Ama öncelik güvenlik ayarlarınız ve developer menüsünün tanıtımı olacak.

Süleyman TOSUN, PMP

Merhabalar;

“Excel Makrolar”ı yeni kategori bölümümüz olarak dahil ediyoruz.

Excel ile ilgili özellikle makrolar kısmı hakkında merak ettiklerinizi mail ile gönderin, cevabını burada yayınlayalım.

Süleyman TOSUN, PMP