Profesyonel olarak proje yönetimi alanında çalışan kişilerin çoğu hayatlarında da bir plan uygulamak için çabaladıklarını ve bunu ilerleyen zamanlarda farkında olmadan yaptıklarını görmüşlerdir. Hayatı her zaman planlamak kesinlikle doğru değildir fakat amaçsız yaşamak da hedefleri olmayan projeler gibi olur ve nereye gideceği belli olmayan sonuçlarla karşılaşma riski taşır.
Proje yönetiminde aktiviteleri ve iş kırılım yapısını belirlerken detay düzeyine karar vermek için hangi seviyede yönetimin sizin için yeterli olacağına bakarsınız. Bazen en küçük adımlar bile önemli olurken bazen bunları göz ardı ederek daha üst seviyelerde iş takibi yaparsınız.
Şimdi hem hayatın planlandığında anlamlı ve heyecanlı olmayacağını düşünenler hem de bir seviye de olsun hayatı yönetimi altında tutarak kendi hedeflerine yönelmek isteyenler için tavsiyemiz:
“2011 yılını bir proje olarak ele alın ve 2011 sizin yılınız olsun”
Projenizin sponsoru sizsiniz
, Proje yöneticisi yine sizsiniz. Proje müşterisi hem siz hem de sizinle birlikte hayatı paylaşan sevdikleriniz.
Durum böyle olunca kapsamı belirlemekle işe başlamak gerekiyor. Bir kaç genel başlık verelim ki siz altına kendi hedeflerinizi dahil edin.
İş Hayatı, Eğitim Hayatı, Sosyal Hayat, Hobiler, Seyehat Planları…
…Ve sırasıyla her biri için yapılacakları, nasıl bir yıl geçirmek istiyorsanız, dahil edin. Yeni bir makale mi yazmak istiyorsunuz, yoksa dans kursuna gidip latin danslarını öğrenmek mi? Ne isterseniz hedeflerinizi sıralayın.
Hedeflerinizi belirleyerek işe başlamanız sizin için Proje Talep Dokümanının ana çerçevesini çizmeniz demek. Sıra bazı detaylara bakmaya gelecek, bazen hemen detayları düşüneceğiz bazen de bunları sonraya bırakarak planlayacağız. (Yaklaşan Dalgalar Planlaması). Analizin de belli bir seviyede yaparak planlama aşamasına başlayacağız.
Detay plan bu aşamada şart değil ama öncelikle yılı belli dönemlere ayıralım. Bazen aylar bazen çeyrek dönemler, burası size kalsın. Ve hedeflerinize ait kapsamların hangi dönemler içerisinde gerçekleştirileceğine bakın. Böylece projenizin planını da oluşturmuş olacaksınız.
Planı hazırlarken riskleri, maliyetleri
ve kaynakları kesinlikle göz ardı etmeyin yoksa bu bir 2011 projesi değil 2011 hayali olmaktan öteye gitmez….Ve kesinlikle her bir dönem içerisinde projenizin durumunu gözden geçirerek gerekli adımları atın.
Çok fazla işiniz var bir basit proje sizi kesmedi mi
O zaman 2011 programı, bu da yetmezse 2011 portföyü sizin olsun.
Siz isteyin, planlayın ve 2011 sizin yılınız olsun.
Saygılarımla.
Süleyman TOSUN, PMP